La guía definitiva de almacenamiento y distribución para los transportistas de hoy

Sábado, Junio 3, 2024

Guía definitiva para almacenamiento, logística por contrato y distribución

El almacenamiento ha experimentado una fuerte transformación en los últimos años. La COVID-19, los cambios en el mercado, las tensiones políticas y los hábitos de compra de los consumidores son sólo algunos de los factores que impulsan el cambio. La capacidad de un transportista para mantenerse proactivo depende de asociaciones estratégicas y de un conocimiento sólido de todo el espacio logístico del contrato. Además, la demanda de almacenamiento desde la pandemia de COVID-19 ha comenzado a reducirse, pero ahora, los nuevos desafíos de congestión y los viajes en blanco están creando nuevamente una tormenta perfecta para la gestión de inventario. Para mejorar su estrategia logística general y mejorar la eficiencia operativa frente a la disrupción implacable, esta guía explorará:

  • La confusión entre almacenamiento, distribución y logística de contrato, así como dónde se produce la superposición y por qué.
  • El estado del almacenamiento en los próximos años.
  • Las dificultades en la gestión del uso del almacén y de los socios de la red. 
  • Consejos y mejores prácticas para maximizar el uso de los almacenes. 
  • Estrategias para realizar una RFP para un nuevo socio de almacén. 

Conceptos básicos que debe saber sobre almacenamiento, distribución y logística de contratos

El almacenamiento es un término muy amplio que abarca todos los procesos de almacenamiento y puesta en escena en logística. El almacenamiento también puede ser parte de la estrategia de su centro de distribución, y sus centros de distribución también son almacenes. La mayoría de las veces se encuentra en el verdadero punto medio de la logística, logística de contrato cubre todas las partes móviles del almacenamiento, la distribución y el transporte a lo largo de esta vital milla intermedia. 

El estado del almacenamiento en 2024 y más allá

En marzo 2024, la Índice de Precios (IBP) estableció un nuevo récord en 150.954, marcando un hito importante en el panorama económico. Esta cifra no es sólo una estadística; representa la dinámica cambiante dentro del sector de almacenamiento y distribución, subrayando los desafíos y oportunidades que se avecinan. A medida que profundizamos en el estado actual de logística de almacenamiento, es fundamental comprender las fuerzas en juego y cómo las empresas pueden navegar en este panorama en constante cambio.

Durante la pandemia de COVID-19, la búsqueda de espacio adicional de almacenamiento y distribución se convirtió en una tarea hercúlea. Los inventarios excedentes provocaron una caída en picado de la tasa de desocupación nacional de EE. UU., alcanzando un mínimo del 3.4% a fines de 2022. Este escenario se complicó aún más en 2023 por la "Gran Reducción de Existencias", donde los inventarios estadounidenses ajustados por inflación experimentaron una caída cercana al 20% a través de Septiembre. Este cambio, detallado en un análisis de S&P Global, destaca las complejidades de gestionar el espacio del almacén en tiempo real y al mismo tiempo esforzarse por satisfacer la demanda de los clientes de manera eficiente. 

Los movimientos recientes, incluido el voto para sindicalizar a los trabajadores automotrices en Tennessee como ejemplo, señalan un cambio en el panorama regulatorio que afecta el almacenamiento y la distribución. Estos cambios subrayan la importancia de mantenerse al tanto de las nuevas regulaciones que podrían influir en la forma en que las empresas administran su espacio de almacenamiento, manejan el cumplimiento de pedidos y cumplen con las expectativas de los clientes dentro de los Estados Unidos.

En el mercado actual, asociarse con proveedores de logística de terceros (3PL) se ha vuelto indispensable para las empresas que buscan soluciones de almacenamiento y logística por contrato. Estas asociaciones ofrecen una manera de afrontar la escasez de espacio de almacenamiento, aprovechando la experiencia de los 3PL para encontrar y gestionar espacio de almacenamiento de manera eficiente. Además, colaborar con 3PL ayuda a las empresas a centrarse en sus operaciones principales, confiando en sus socios para manejar las complejidades del almacenamiento y la distribución de bienes.

Principales desafíos del almacenamiento de la cadena de suministro

El almacenamiento y la logística son la base de las operaciones exitosas, impulsando la eficiencia y la innovación en todas las industrias. A medida que las empresas se esfuerzan por satisfacer las demandas dinámicas del mercado, los desafíos del almacenamiento de la cadena de suministro se vuelven cada vez más complejos, lo que requiere un enfoque estratégico para superarlos. Sin embargo, mantener una ventaja competitiva es un desafío a medida que las empresas buscan formas cada vez más innovadoras de gestionar su red de distribución. 

  1. Disrupción continua en todas las industrias. Los avances tecnológicos, las cambiantes demandas de los consumidores y las fluctuaciones económicas globales están remodelando el panorama a un ritmo sin precedentes. 
  2. Reequilibrio de inventarios. Los sistemas eficaces de gestión de inventario son esenciales para proporcionar los datos en tiempo real necesarios para realizar pronósticos y controlar el inventario con precisión. La implementación de herramientas y técnicas avanzadas mejora los procesos de cumplimiento de pedidos, lo que en última instancia conduce a una mayor satisfacción del cliente y una reducción de los costos de mantenimiento.
  3. Gestión de Aranceles y Costos de Importación/Exportación. Navegar por las complejidades de los aranceles y los costos de importación/exportación es un aspecto importante de la gestión de la cadena de suministro. Estos costos pueden tener un impacto sustancial en los resultados de una empresa, por lo que es imperativo desarrollar estrategias para minimizarlos. 
  4. Seguimiento del inventario en varios sitios. Para las organizaciones que operan múltiples centros de distribución o almacenes, la gestión del inventario en diferentes ubicaciones presenta un conjunto único de desafíos. 
  5. Problemas de almacenamiento en remolques y patios. La gestión eficaz del almacenamiento en remolques y patios es fundamental para optimizar el espacio del almacén y garantizar el flujo fluido de mercancías dentro y fuera de las instalaciones. 
  6. Gestión de estándares de recogida y devolución. Estandarizar los procedimientos de recogida y entrega es vital para mantener la eficiencia en la logística del almacén. Las prácticas inconsistentes pueden provocar retrasos, un mayor tiempo de permanencia y, en última instancia, mayores costos.
  7. Seguimiento del tiempo de permanencia y detención. Los retrasos excesivos en el almacén no sólo afectan la eficiencia de la cadena de suministro sino que también aumentan los costos operativos. 

Mejores Prácticas en Almacenamiento y Distribución Estratégica

Las empresas enfrentan el desafío constante de satisfacer las demandas de los clientes y al mismo tiempo gestionar los costos operativos. La clave para navegar este complejo panorama reside en una cadena de suministro optimizada, mejorada por logística de almacén estratégico y tecnología de punta.

Integre sistemas a través de API para conocer el inventario y el estado de los envíos en tiempo real. La capacidad de acceder a datos en tiempo real sobre inventarios y envíos es invaluable. API (Interfaces de programación de aplicaciones) sirven como puente entre plataformas y sistemas dispares, lo que permite un flujo de información fluido.
Identifique sus verdaderas necesidades de la cadena de suministro y posiciones de la red. Comprender los requisitos de su cadena de suministro y optimizar la posición de su red son pasos fundamentales para lograr una gestión estratégica del almacén. A través del análisis de datos y el modelado de la cadena de suministro, las empresas pueden obtener información sobre sus operaciones logísticas, identificando áreas de mejora y el potencial de los servicios de valor agregado.
Reequilibrar el inventario basándose en conocimientos basados ​​en datos. Al alinear los recuentos de inventario con las demandas de los clientes, las empresas pueden garantizar que las operaciones de su almacén no sólo funcionen sin problemas, sino que también estén optimizadas para ahorrar costos y lograr eficiencia operativa.

Recuerde considerar los posibles beneficios fiscales de las ubicaciones de almacenamiento, como las zonas francas. Elegir las ubicaciones de almacenamiento adecuadas puede generar importantes ahorros en derechos e impuestos, gracias a los beneficios potenciales del almacenamiento aduanero y/o Zonas de Comercio Exterior (ZLC)

Cómo elegir un socio de almacenamiento en logística

En el acelerado mercado actual, la eficiencia de su estrategia de logística y distribución puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. Seleccionando el proveedor de almacenamiento adecuado No es sólo una decisión logística sino estratégica que puede impactar significativamente la capacidad de su negocio para satisfacer las demandas de los clientes, administrar el inventario de manera efectiva y reducir costos. Estas son las mejores formas de elegir un socio de almacenamiento:

  1. Revise las ubicaciones de los proveedores de almacenamiento.  Una ubicación que ofrece proximidad a mercados clave puede reducir drásticamente los tiempos de entrega y los costos de transporte, brindando una ventaja competitiva en la satisfacción del cliente.
  2. Considere sus necesidades de distribución habituales y sus puertos de entrada. Tener en cuenta sus canales de distribución al elegir la ubicación del almacén permite soluciones logísticas más ágiles y receptivas, cruciales para satisfacer las demandas del mercado y las expectativas de los clientes.
  3. Evalúe la pila tecnológica de cada proveedor. Un conjunto completo de tecnología de almacén, incluido un sistema de gestión de almacén equipado con capacidades de automatización y gestión de inventario en tiempo real, puede transformar la gestión de su cadena de suministro.
  4. Evaluar la capacidad de un proveedor para trabajar con proveedores de transporte. La integración entre el almacenamiento y el transporte es la piedra angular de una gestión eficaz de la cadena de suministro. Es esencial evaluar la red de un socio de almacenamiento y su capacidad para colaborar con empresas de logística de terceros.
  5. Considere la reputación de cualquier posible socio. Investigar y evaluar la posición de un proveedor en el mercado a través de testimonios de clientes y reseñas de terceros puede proporcionar información valiosa sobre su excelencia operativa y calidad de servicio al cliente.
  6. Haga una lista corta y visite ubicaciones preferidas. Después de reducir sus opciones según los criterios anteriores, el siguiente paso crucial es crear una lista corta de proveedores de almacenamiento preferidos y visitar sus instalaciones. Las visitas in situ le permiten evaluar de primera mano las operaciones del almacén, incluido el estado del espacio de almacenamiento, la eficiencia del proceso de cumplimiento de pedidos y la eficacia de su sistema de gestión de almacenes.
  7. Recuerde negociar. Ya sea que se trate de negociar precios, niveles de servicio u opciones de escalabilidad, una negociación eficaz puede generar importantes ahorros de costos y soluciones logísticas más personalizadas.

Obtenga control sobre el almacenamiento antes de la próxima disrupción 

El almacenamiento y la logística por contrato siempre estarán sujetos a interrupciones. El estado de la industria está evolucionando y los desafíos no hacen más que aumentar. El verdadero truco consiste en trabajar junto con socios de logística contratados para sacar más provecho de su red y aprovechar el panorama más amplio de la logística. 

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Crane Worldwide Logistics es mucho más que un proveedor de servicios de transporte, ya que ofrece almacenes cerca Todos los principales centros de transporte de EE. UU., incluidas dos ubicaciones en Colón y Cincinnati, así como ubicaciones estratégicas en todo el mundo. Junto con equipos de soporte locales y capacidades de expertos, los transportistas trabajan junto con Crane Worldwide Logistics para optimizar sus cadenas de suministro globales completas desde el origen hasta el destino final. Hable con un experto en almacenamiento de Crane Worldwide Logistics para comenzar con su estrategia de almacenamiento para el resto de 2024 y más allá. Ponerse en contacto here
 

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